KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA BİLGİLENDİRME
1-Şirketimiz Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
2-Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda,kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusu ;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ;
Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. tarafından, ad, soy ad, adres, konum, cep telefonu, e-posta, iletişim bilgisi, kullanıcı bilgisi, kullanıcı işlem bilgisi, sipariş bilgisi, Ip adresi, işlem güvenliği bilgisi, finansal bilgi, fatura bilgisi, pazarlama bilgisi, talep/şikayet yönetimi bilgisi, facebook üzerinden giriş yapılması halinde facebook kullanıcı hesap bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
- İnternetten veya şirketimizin şubelerinden edineceğiniz kartlar üzerinden verilen siparişler veya işlemler hakkında bilgilendirmeye yönelike-posta bildirimlerinin yapılabilmesi,
- İnternet veya uygulama üzerinden vereceğiniz siparişlerinizi almak, ödeme işlemlerinizi gerçekleştirmek,siparişlerin teslimatını gerçekleştirebilmek, üyelik kaydı ve hesabı oluşturmak ve buna ilişkin kayıtları tutmak,platform üzerinden sağlanan hizmetlerden faydalanmanızı sağlamak, üyeliğinizi yönetmek, Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. tarafından yürütülenticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaları yapmak ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütmek, Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini ile Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. ticari ve/veya iş stratejilerini planlamak ve icrasını gerçekleştirmek,
-Sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve Uluslar arası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
- Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak ŞİRKETin tabi olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek,
- İdari ve adli makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak,
- Müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak,sorun-hata bildirimlerinizi almak, ürün ve hizmetlere, şikâyet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek,
- Muhasebe ve satın alma işlemlerinin takibini yapmak, hukuki süreçler ve mevzuata uyum sağlamak, bilgi ve işlem güvenliği sağlamak ve kötü amaçlı kullanımın önlemek, işlenen verilerin güncel ve doğru olmasını sağlanmak amacıyla gerekli düzenlemeleri yapmak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek,
- Sistem hatalarını takip edilerek performans takibini yapmak ve platformun işleyişinin iyileştirilmesi, bakım ve destek hizmetleriile yedekleme hizmetlerinin sunulması amaçları dahil olmak üzere Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanız için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Açık rızanız olması halinde ile bu ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirerek önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, platform üzerindeki hareketlerinizin takip edilerek kullanıcı deneyiminin artırılması, istatistik oluşturulması, profilleme yapılması, doğrudan pazarlama, birebir iletişim ve yeniden pazarlama, size özel promosyon önerilerinin oluşturulması, satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler, segmentasyon/profilleme ve CRM çalışmalarını yürütmek, davranışsal reklamcılık ve pazarlama,müşteri portföy yönetimi, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi, optimizasyon, denetim, risk yönetimi ve kontrol, promosyon, analiz, ilgi alanları belirleme, skorlama, satış, reklam, ve iletişim faaliyetlerinde kullanmak
Yine açık rızanız olması halinde;
- Satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler, segmentasyon/profilleme ve CRM çalışmalarını yürütmek,pazar analizlerinin yapılabilmesi, ortak dijital kampanyalarının yürütülmesi, Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin pazarlanabilmesi amacıyla hizmet aldığımız ajanslarımıza, danışmanlarımıza ve yurtdışı kaynaklı altyapıya sahip tedarikçilerimize,
-Kendi ürün ve hizmetlerinin satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak trafik ölçümleme, istatistiki analizler,segmentasyon/profilleme ve CRM çalışmalarını yürütmek, pazar analizlerinin yapılabilmesi, ortak dijital kampanyaların yürütülmesi için şirketimizin ana iştirakleri ve bunların hizmet aldıkları yurtdışı kaynaklı altyapıya sahip tedarikçilerine,amaçlarıyla 6698 sayılı Kanunun 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
c-)İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği ;
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;
- Verilen siparişlerin sizlere teslimini gerçekleştiren şirket içi operasyon iş birimlerine ve iş ortağı lojistik şirketlerine,yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara,
- ŞİRKETin yönetimin ve hissedarlarına,
- Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
- Web sitesi veya mobil uygulama kullanım tercihleri ve gezinti geçmişi, çerez (cookie) hizmeti alınan iş ortaklarımıza,
- Açık rızanız olması halinde,Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. üzerinden vereceğiniz siparişler veya işlemler hakkında bilgilendirmeye yönelik e-posta bildirimlerinin yapılabilmesi için hizmet aldığımız yurtdışı kaynaklı altyapıya sahip Tedarikçimize, ŞİRKETin iştiraklerine veiç denetim, çeşitli pazar analizleri yapılabilmesi ve ortak dijital kampanyaların yürütülmesi amacıyla Grup Şirketlerine ve işortaklarına, ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, segmentasyon yapılması ve sizlerle beğeni ve tercihleriniz doğrultusunda iletişime geçilmesi amacıyla, sizlere ait cep telefonu numarası ve/veya e-posta adresine ticari elektronik ileti onayınıza istinaden alışveriş tercih, beğeni ve alışkanlıklarınız doğrultusunda tanıtım, reklam yapılabilmesi, fayda ve fırsat sunulabilmesi amacıyla ticari elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcılarına, sizlerin memnuniyetinin ve bağlılığının artırılmasıamacıyla pazar araştırması yapacak şirketlere,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari merciler ve yasal mercilere,
6698 sayılı Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, uygulama üzerinden;
ŞİRKET tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla ve sözleşmenin ifa edilmesi, tarafınıza tanınacak olanhakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, açık rızanızın olması, sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyecek şekilde, ŞİRKETin meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şeklindeki hukuki sebeplerin varlığıyla sınırlı olarak toplanmaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle ŞİRKETe iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanununun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılıve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKETe daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. ŞİRKETin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, Şirketimizin Fabrikalar Mh. 3008 Sk. No:12 Kepez / ANTALYA adresine iletebilirsiniz.
6698 sayılı Kanun ve Şirketimizin KVKK uygulaması hakkındaki görüş ve önerileriniz, ayrıca sistemimize kayıtlı e-posta adresinizvar ise kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden başvuru yapmak için mavi-market@hotmail.com e-posta adresi üzerinden iletebilir ve bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Açık Rıza Metni
1-Kişisel verilerin korunması mevzuatı uyarınca Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. olarak kanunda sayılan istisnai haller(kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun meşru menfaati) dışında kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz:
2-Kimlik, iletişim, hesap bilgilerimin şirket içi değerlendirme, iletişim, kullanıcı kayıt, ücret ve skalasının belirlenmesi, iletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek, elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak kayıt ve belgeleri düzenlemek, iş koşulları için gerekli olan eğitim, sağlık, nitelik ve becerilerin tespiti ve değerlendirilmesi, ihtiyaç duyulan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, referans bilgilerinin teyidi, kurum kültürüne uyum sağlama ve eğilimlerinin belirlenmesi, olumsuz sonuçlanan iş görüşmelerinin ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi, şirketin insan kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, denetim faaliyetlerinin yürütülmesi ve Aydınlatma Metnin'de sayılı veriler ve amaçlarla sınırlı olarak işlenebileceğini ve resmi kurum ve kuruluşlara, bankalara, avukata, hizmetinden yararlanılan ve işbirliği sağlanan operasyonel süreçlerin yönetimi ve desteği için gerekli olan hallerle sınırlı olarak elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi ve Özmavi Gıda Tarım Petrol Mobilya İnş Ltd Şti. tarafından aydınlatma metni ile bilgilendirdiğimi beyan ediyorum.